Instituée depuis 2007, la Journée des archives du Ministère de l’économie et des finances a enregistré, mardi 8 octobre 2024, sa 10ème édition. S’alignant sur la modernisation de l’administration, ce rendez-vous a été l’occasion d’outiller les acteurs de la Direction des Systèmes d’information (DSI) sur la gestion des archives à l’ère du numérique.
Face à la digitalisation accélérée de l’administration publique engagée depuis quelques années, entrainant le dépassement des dossiers ou papiers physiques au profit de fichiers numériques, la Direction des Systèmes d’Information (DSI) du Ministère de l’économie et des finances (MEF) se mobilise pour s’adapter aux changements. C’est à ce titre que s’est ouverte, mardi 08 octobre à la CCI Bénin, la 10ème édition de la Journée des archives dudit ministère. Placée sous le thème « Déontologie, éthique et obligations de l’archiviste à l’ère du numérique : enjeux, défis et perspectives », cette rencontre annuelle d’échanges et de partages d’expérience tient du souci d’édifier les acteurs de la DSI pilier du fonctionnement l’administration financière, sur la gestion responsable des archives à l’ère du numérique. Pour le DSI/MEF, Alain Ahounou, l’autre enjeu justifiant la tenue de cette 10ème édition est l’obligation pour les archivistes de trouver les meilleures stratégies d’archivage et de sécurisation des documents et des données publiques. C’est d’ailleurs, ce sur quoi va insister la Secrétaire générale adjointe du MEF, Awaou Bako. Relevant que l’archiviste est d’abord garant du respect des modalités d’archivage et des délais de conservation, permettant à toute organisation d’être en conformité avec la législation, elle a précisé que « le numérique soulève également des préoccupations éthiques et déontologiques qui demandent des réflexions sur les valeurs, règles et principes archivistiques face aux changements qu’il suscite. ». Se réjouissant de l’organisation de la 10ème édition de la Journée des archives du MEF, elle a exorthé les participants à faire de l’archivage numérique, un outil au service de la performance de l’administration publique.
Angelo DOWINHAN