La salle de réunion de Business Promotion Center (BPC) sert de cadre depuis ce mardi 18 mars 2021 et durant deux jours, à la revue trimestrielle du Plan de travail annuel gestion janvier-mars 2021. L’atelier s’inscrit dans le cadre d’évaluation à mi-parcours de l’exécution du plan de travail au sein de l’administration communale.
C’est l’occasion pour les Directeurs techniques de la mairie de passer aux peignes fins le point d’exécution des travaux en ce qui concerne leur direction.
Première Adjointe au Maire François-Thérèse KORA, Deuxième Adjointe au Maire Christelle Sènamy DAN, les Chefs d’arrondissement Christophe AYISSI, Léon KPOBLI, Étienne KPOSSOU, Gilbert BOCO, Arsène DOVOEDO, Augustin KEGBO et cadres de la mairie ont pris activement part à cet atelier afin d’améliorer la performance du Plan de travail sous la supervision du Maire Angelo Evariste AHOUANDJINOU.
Pour l’autorité communale, » Le Plan de travail annuel est comme un document stratégique de planification au sein d’une structure administrative et vise de ce fait la mise en cohérence parfaite d’un certain nombre d’activités voir de tâches pour l’atteinte des objectifs au préalablement fixés. Dans le cas d’espèce, il est le document boussole qui permet à l’administration communale de réaliser les objectifs inscrits dans le plan de développement communal (PDC). La mise en œuvre requiert de tous ses acteurs une synergie d’action et font déployer les performances de chacun et de tous. » Par ailleurs, le Maire a mis un accent particulier sur les résultats attendus du présent exercice qui ne sont rien d’autre que pour revisiter tout ce qui a été programmé depuis le début de cette année pour chaque direction technique de la mairie. Cet atelier offre ainsi l’occasion de faire l’évaluation des activités menées au niveau de chaque structure administrative, de mesurer les indicateurs de performance et de procéder au réajustement nécessaire au regard des nouvelles orientations et exigences institutionnelles de la mairie. La présente activité, la première au sein de l’administration communale d’Abomey-Calavi paraît donc l’une des plus importantes de cette année pour le Maire puisqu’il s’agit pour lui et le personnel administratif de revisiter l’administration qui sera désormais bien encadré pour éviter la navigation à vue de toutes les personnes qui y travaillent. Elle connaîtra une périodicité trimestrielle pour le suivi-élaboration des activités planifiées. A la fin de l’exercice, un rapport de performance globale de toutes les entités de l’administration communale sera élaboré. Ce qui servira de base quant aux indemnités de rendement et autres avantages liées aux agents les plus méritants.
Un présidium de trois membres composé de Gildas ADOUKONOU, Aurore KAKPO et Césarée HOUNHOUI a été installé par l’autorité communale pour conduire les travaux jusqu’à l’adoption du document final.
Par cette revue, le Maire Angelo AHOUANDJINOU et son conseil communal comptent repartir sur de nouvelles bases avec l’administration communale en vue du bonheur et de l’épanouissement de tous les travailleurs et surtout de l’amélioration des prestations rendues aux usagers clients de la mairie.
Coll. Ccom