Reprise des données des décisions de condamnation pénale : Assistants juristes et de numérisation outillés pour l’exécution qualitative
Dans le cadre de la reprise des données des décisions de condamnation pénale dans le ressort des différentes Cours d’appel du Bénin, le Centre national de casier judiciaire (CNCJ) en collaboration avec le Cabinet Leadership et Développement (LEADD) a organisé à Cotonou le lundi 26 septembre 2022, à Abomey le lundi 10 octobre et à Parakou le jeudi 14 octobre 2022, la formation au profit des assistants juristes et assistants de numérisation pour l’exécution qualitative desdits travaux. La cérémonie d’ouverture de ces assises a été présidée par la Directrice du CNCJ, Hélène Aurore ACHOUKÉ CODJA.
Cette formation dans les différentes cours d’appel vise à outiller les assistants juristes et les assistants de numérisation sur les procédures à suivre en vue de la reprise des données des décisions de condamnation pénale pour la constitution de la base de données. Au cours de ces séances, il est présenté aux participants, les différentes étapes qu’ils doivent observer en vue de l’atteinte des résultats. A la fin de la formation, ils doivent comprendre le processus de reprise des données du casier judiciaire ; savoir élaborer une fiche de condamnation ; connaître les acteurs et les différents rôles et enfin comprendre leur rôle spécifique dans la chaîne de reprise des données. Dans son mot de bienvenue à Cotonou, le Directeur des services informatiques (DSI) du Ministère de la Justice et de la Législation (MJL), Christian AGONVINON a laissé entendre que la mission à eux confiée, est une mission très sensible et qui requiert beaucoup d’attention et de confidentialité. « Nous sommes en face des données à caractère personnel et donc nous devons mettre en place toutes les procédures qu’il faut pour le traitement de ces données. Votre mission est critique mais également républicaine. Chacun de nous, à tous les niveaux doit y mettre du sien pour mener à bien cette mission. La Nation béninoise nous observe et nous devons à coup sûr réussir la tâche », a-t-il martelé. Le DSI Christian AGONVINON a pour finir, invité tous les participants à suivre avec attention les instructeurs de même que les procédures mises en place pour l’élaboration des fiches de condamnation, la numérisation, la sécurité de la confidentialité et l’authenticité autour des données à caractère personnel à traiter. Ouvrant les travaux de ces assises, la Directrice du CNCJ, Hélène Aurore ACHOUKÉ CODJA a indiqué que dans le cadre de l’élaboration du fichier national du casier judiciaire, il s’est avéré indispensable de concevoir la base de données de toutes les condamnations pénales au plan national. « Je compte sur la détermination de chacun de vous pour la réussite de la mission » a t-elle poursuivi. A la cour d’appel d’Abomey et de Parakou, la Directrice a fait savoir aux agents que « pendant plusieurs décennies le casier
judiciaire n’a pas fonctionné normalement au Bénin. L’une des missions confiée au centre national de casier judiciaire à sa création est l’élaboration, la tenue et la mise à jour du fichier national du casier judiciaire et de la liste des personnes recherchées, il sied de réaliser la reprise des données des décisions de condamnation pénale en vue de la création de la base de données du casier judiciaire avant de les inviter au travail pour l’accomplissement de cet idéal qu’on attend d’eux », a conclu la Directrice du CNCJ, Hélène Aurore ACHOUKÉ CODJA.
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